Consejos para tener mayor productividad

Ser una persona con un buen nivel de productividad es cuestión de tiempo para los directivos de Recursos Humanos, pero existen trucos para lograrlo. Noelia De Lucas, directora comercial de Hays; María Corominas, CEO de FI Group, y Jordi Romero, CEO de Factorial, señalaron las necesidades del sector para conseguir más mujeres líderes y directivas.

«Me imagino que, hoy en día, todas las personas profesionales hablamos de lo mismo», añadió la directora comercial de Hays, quien describió la gestión del tiempo como su principal «caballo de batalla».

«Habría que revisar si es por un problema real o por una autoexigencia desmedida y poco realista de la jornada laboral», reflexiona.

En cualquier caso, reconocen que su productividad depende en gran medida de cómo articulen su jornada laboral. Los estudios relacionados les dan la razón.

La gestión del tiempo está moderadamente relacionada con el desempeño laboral, el rendimiento académico y el bienestar, según un metaanálisis de Plos One publicado en 2021.

La presión del mismo es un antecedente para el agotamiento y la pérdida de productividad relacionada incluso con la salud, de acuerdo con otras de las investigaciones del mismo año publicada en Frontiers.

Para evitar perder el tiempo y sufrir sus consecuencias, estos son los nueve mejores trucos que utilizan los directivos de Page Group, Hays España, Factorial y FI Group para aumentar su productividad.

1. Ten una lista de objetivos diarios
«La productividad es fundamental para cuidar mi salud mental. Y para eso hay que saber priorizar, es decir, decidir a qué dedico mi tiempo», señaló el ejecutivo de Factorial.

«Me marco objetivos diarios y los cumplo, en la medida de lo posible», reveló De Lucas, que siempre hace un balance de su día y marca sus principales tareas para el día siguiente al acabar su jornada.

2. Finaliza los trabajos empezados
«Procuro cumplir con mis objetivos, teniendo en consideración las interrupciones que suelen frecuentar a lo largo de mi jornada«, añadió.

«Pero, sobre todo, termino aquellos asuntos que he empezado» para mejorar mi productividad, lo que lo convierte en uno de los mejores trucos de la directora comercial de Hays España.

3. Planifica a largo plazo
«La planificación te permite ocuparte de todas (las tareas) y te facilita la toma de decisiones oportunas», destacó la CEO de FI Group.

Revisa su agenda como mínimo cada seis meses, aunque refresca su planificación personal una vez por semana.

4. Conoce muy bien los objetivos o necesidades de tu labor
«Creo que la clave para ser más productivo pasa por la habilidad de qué necesita un negocio, qué se me da bien y qué disfruto haciendo», explicó Romero, CEO de Factorial.

«Un proyecto necesita muchas cosas y un gerente debe conocer y entender sus prioridades», refirió.

5. Identifica y realiza solo las reuniones más importantes
«Un elemento que considero clave (y uno de los trucos esenciales para la productividad) son las reuniones. Identifica cuáles son las importantes con el fin de abarcar toda la organización», sugirió Corminas.

«Después, en función de las cosas que vayan sucediendo, identifica qué reuniones de más necesitamos para alcanzar una organización completa y tener una visión global de lo que está pasando, en línea siempre con las necesidades que puedan surgir», añadió.

6. Trabaja en equipo
«Escogiendo bien los diferentes puntos de vista y haciendo que la dirección esté muy clara, puedes llegar a tomar la decisión más acertada para el grupo», recomendó Corminas.

«Ser productivo es un reto diario. Lo más importante para conseguirlo es: la organización, la planificación y el trabajo en equipo», aseguró.

7. Elige perfiles más adecuados al puesto
«Lo que más valoro es la selección acertada de los perfiles con las aptitudes necesarias para cada puesto de trabajo y la generación de confianza en ellos mismos», resaltó la ejecutiva de FI Group.

«Hay que focalizarse en el perfil y no en el género de la persona, en las aptitudes y en las capacidades de desarrollo que tienen cada una de ellos», expuso.

8. Delega
«Si lo que estoy haciendo no me está resultando bien, o no estoy disfrutando haciéndolo, debo ser capaz de saber si hay alguien que, tal vez se le da mejor o lo disfrutará más», dijo el CEO de Factorial.

«Así evitamos tener peores resultados, porque en cuanto vemos que nuestros esfuerzos no tienen el impacto que esperábamos, no podremos desconectar».

9. Desconecta
«Es muy importante estar concentrada o concentrado en la tarea que haces en tu día a día en cada momento», afirmó la ejecutiva de Page Group.

«Pero, en mi caso, también es necesario combinar actividades sociales y de deporte«.

Cualquier tipo de actividad física que requiera la toma de decisiones podría ser particularmente beneficioso para la concentración.

Las sesiones cortas de actividad física moderada —como salir a caminar o andar en bicicleta— son excelentes para mejorar la concentración inmediatamente después del ejercicio.

Con información de Kamila Barca, Business Insider.↵